Kalmia?

1. I.

   Stratégie

   Diagnostic de vos tâches administratives, pour repérer où l'IA rapporte vraiment. Deux rencontres et un rapport qui chiffre vos trois gains prioritaires.

   Exemple : rapport de diagnostic type

   1. p. 2L'essentiel en une page
   2. p. 4Où va le temps de l'équipe
   3. p. 6Pourquoi ces trois gains
   4. p. 7Vos trois gains, chiffrés un à un
   5. p. 10Ce que je ne recommande pas : limites et Loi 25
   6. p. 11Ce que ça coûte, ce que ça rapporte

   Un cabinet comptable fictif de Magog, 7 personnes : 572 h par année à récupérer, et un investissement remboursé dès la première saison des impôts.

   Rapport complet PDF, 14 pages
2. II.

   Formation

   Apprendre à utiliser l'IA au quotidien, de façon sûre et efficace. Atelier de 3 h en équipe, en personne ou à distance, avec des exemples tirés de votre travail.

   Admissible à une aide de Services Québec pouvant couvrir jusqu'à 50 % des frais, voire 75 % lors de l'arrivée d'une nouvelle technologie, selon l'analyse de votre dossier.

   Formation en ligne gratuite
   Exemple : plan de formation type

   1. 0:00Accueil et attentes
   2. 0:15Comprendre l'outil, ses forces et ses limites
   3. 0:45Bien demander : la méthode en quatre temps
   4. 1:35Utiliser l'IA en sécurité : Loi 25, secret professionnel
   5. 2:10Vos tâches, vos gains : pratique accompagnée
   6. 2:45Règles d'équipe et suite

   Avant l'atelier, un appel de cadrage; après, un bilan à 30 jours. Le plan complet est prêt à joindre à une demande d'aide à Services Québec.

   Plan complet PDF, 5 pages
3. III.

   Assistants IA

   Configurer un assistant adapté à l'entreprise, puis accompagner l'équipe jusqu'à ce qu'elle l'utilise vraiment.

   Exemples : ce qu'un assistant peut faire

   1. 01Courriels courants. Il rédige les réponses aux questions qui reviennent; une personne relit avant l'envoi.
   2. 02Comptes rendus. Il transcrit la rencontre, puis produit la note au dossier et la liste des suivis.
   3. 03Documents internes. Il retrouve le bon gabarit ou la bonne procédure dans vos propres fichiers.
   4. 04Ouverture de dossiers. Il prépare la lettre de mission à partir de votre gabarit.

   Je configure l'assistant dans vos outils (Microsoft 365, Google Workspace ou un serveur dédié), puis j'accompagne l'équipe jusqu'à ce qu'elle s'en serve vraiment.

4. IV.

   Automatisation et logiciels sur mesure

   Des outils plus complexes, développés avec l'IA sous ma supervision.

   Exemples : ce qu'on peut automatiser

   1. 01Collecte de documents. Une liste personnalisée par client, des relances automatiques et le classement des pièces reçues.
   2. 02Rendez-vous. Rappels automatiques et reçus produits à partir de l'agenda.
   3. 03Factures et reçus. Lecture automatique des pièces et préparation de la saisie.
   4. 04Outils sur mesure. Un formulaire, un tableau de suivi ou un petit logiciel qui relie vos outils actuels.

   Par exemple, dans une clinique de 6 thérapeutes à leur compte : rappels automatiques, reçus produits à partir de l'agenda et un assistant pour les courriels courants. Environ 4 h par semaine récupérées, sans changer de logiciel principal (scénario illustratif).

   Le code et les données vous appartiennent, avec une documentation pour que vous ne dépendiez pas de moi.

Chaque mandat fait l'objet d'une soumission à prix fixe. Demander une soumission